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（一）使用第三人稱記述
志稿編寫中，應使用第三人稱進行記述。
1. 不應使用第一人稱 “我”、“本”等字進行記述，如：“我國”、“我軍”、“本旗”等。
2. 不要使用“來”字，因為“來”字也有第一人稱的嫌疑，如：“三中全會以來”、“×××來×××旗指導工作”等。
3. 不應使用“同志”二字，應直呼其名。
4. 不應使用“敵人”、“敵軍”、“對敵斗爭”等詞語。
（二）全稱與簡稱的使用
1. 志稿編寫中，地區和單位名稱應使用全稱。如：“呼倫貝爾盟” 不要簡稱為“呼盟”，“鄂倫春自治旗”不要簡稱為“鄂倫春旗”、“內蒙古自治區民政廳”不要簡稱為“內蒙古民政廳”，應使用全稱。
2. 志稿編寫中，有些約定俗成的簡稱，如“四人幫”、“四化”、“兩個文明”、“五講”、“四美”等，之后均應括注具體內容。
3. 志稿編寫中，“文化大革命”不可以簡稱為“文革”，也不可以稱為“十年浩劫”、“十年動亂”等，應使用“文化大革命”的全稱并加引號。
（三）稱謂不應混用
志稿編寫中，應做到“同一詞語始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語表示”。
1. “黨的十一屆三中全會”和“中共十一屆三中全會” 應始終用同一稱謂“中共十一屆三中全會” 表示。
2. “中共內蒙古自治區委員會”和“內蒙古自治區黨委”、“內蒙古“內蒙古黨委”、“自治區黨委”等，均應始終用同一稱謂 “內蒙古自治區黨委”表示，不應混用。
3. “人民政府”、“人民檢察院” 、“人民法院”在沒有括注簡稱的時候應全稱，不要把“人民”二字丟掉。
4. “人大常委會”不應簡稱為“人大”，不要把“常委會”三字丟掉。
5. “內蒙古自治區人民政府主席（副主席）”應統一稱為“內蒙古自治區主席（副主席）”，不加“人民政府”4個字。
（四）歷史紀年的表述方法要規范
對于歷史紀年的表述方法，應在《凡例》中進行規定，并在志書記述中統一規范。續志中關于歷史紀年的表述方法有3種：
1. 先記述帝王紀年、年號紀年和民國紀年（不使用日偽年號），后括注公元紀年。采用此中方法，記述帝王紀年、年號紀年時，應使用漢字表示；括注公元紀年時，應使用阿拉伯數字表示，并應標明“公元”二字。如：“清光緒二十六年（公元1900年）”。記述民國紀年時，應使用阿拉伯數字表示，括注公元紀年時，應使用阿拉伯數字表示，并應標明“公元”二字。如：“民國25年（公元1936年）”。
2. 先記述公元紀年，后括注帝王紀年、年號紀年和民國紀年。采用此中方法，記述公元紀年時，應使用阿拉伯數字表示，不標明“公元”二字。括注帝王紀年、年號紀年時，應使用漢字表示；括注民國紀年時，應使用阿拉伯數字表示，如：“1900年（清光緒二十六年）”、“1936年（民國25年）”。
3. 一律使用公元紀年，不括注帝王紀年、年號紀年和民國紀年。采用此中方法，記述公元紀年時，應使用阿拉伯數字表示，不標明“公元”二字。
（五）數字的使用
志稿編寫中，數字的使用應規范。
1. 4位數以上的數字每3位數空半格，不使用千分號或連續排列，如 “78 960”。
2. 多位數字時，同一組數字不可以回行記述。
3. 伯數字與漢字不可以混用。這方面應掌握一個原則：即帶有量詞的數據，一般情況下均應使用阿拉伯數字表示，如：“234個”、“3 496畝”、“4個省1個區”等；不帶有量詞的數據，一般情況下均應使用漢字表示，如：“四省一區”、“八路軍”等；特殊情況下可根據語言環境具體掌握。
（六）計量單位的使用
志稿編寫中，計量單位不要使用字母符號記述，應使用漢字記述，并全書一致。如“M2”應寫為“平方米” ，“M3” 應寫為“立方米” ，“KV”應寫為“千瓦”等。
（七）波浪線、一字線、兩字線、半字線的使用
志稿中，波浪線“～” 、一字線“—” 、兩字線“——” 、半字線“-” 的使用應統一規范：
1. 波浪線“～” ，用于數字與數字的連接。
2. 一字線“—” ，用于地名與地名的連接。
3. 兩字線“——” ， 為波折號，用于引申義的連接。
4. 半字線“-”，用于圖序、表序、產品型號中英文與阿拉伯數字的連接。
（八）不使用模糊詞語
志稿編寫中，在不明確具體時間的情況下，不使用“建國前（后）”、“解放前（后）”等詞語；不使用“近年來”、“目前”、“至今”、“多年來”等時間上模糊的詞語。
（九）不刻意引用歷史資料
志稿編寫中，不使用“據×××××記：” 、“據××××××載：”等詞句，應按照司馬遷編寫《史記》的：“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的原則，站在編纂者的角度去直接進行記述，不應大段地照抄前人的記載，不要做歷史資料的轉運站。
（十）圖表的使用應規范
志稿編寫中，圖表應統一規范。圖表是文字記述的補充，應緊隨其正文編排。①表題要規范，表題排列順序為：先記述年份，再記述地區或單位名稱，后記述表格性質。② 表要標明表序，圖要標明圖序，表序和圖序應排在表（圖）的左上方。并要求表（圖）的序列應從前至后順序排列。③ 表中的單位（公斤、畝、人等）應排列在表（圖）的右上方。④ 如有續表，表格的左上角應標明“續表”二字。
（十一）數碼編排應統一
志稿編寫中，“目”級標題下的數碼編排應按照“一、二、三……”、“（一）（二） （三）……”、“1. 2. 3.……”、“（1）（2）（3）……”的方法記述；英文字母應使用大寫字母，“A. B. C.……” 。
（十二）避免標題“沉底”
志稿編寫中，“目”級以上標題不要“沉底”（即標題排在頁末，其下無正文文字）。遇到此種情況，一種處理方法是想辦法在標題下增加一行正文文字；另一種處理方法是將標題移到下頁，與正文文字相接。
（十三）章、節、目的排版格式
志稿編寫中，應以第一層次為一個記述單元，第一層次中的章、節、目的記述內容均應接排前頁，不應另起一頁排版，不要空半頁。
（十四）章后“附”、節后“附”要使用變體字
志稿編寫中，有些資料不能直接進入正文，這就要采取章后“附”和節后“附”的形式進行記述。在采取這兩中“附”的形式進行記述時，所記述的字體應使用楷體字，以示與正文有所區別，且標題要居中。
（十五）標點符號的使用
志稿編寫中，應正確使用標點符號。尤其是引號、逗號、分號、句號。標點符號不要記在一行的第一個字。
1. 記述中，年份與正文之間必須加逗號，年份要與后面的文字分開，（如：“2000年，……”）。
2. 記述中，單位名稱不加引號。
3. 記述中，漢字序號后使用頓號，如：“一、二、……”。
4. 記述中，阿拉伯數字序號后應使用園點，（如：“1.…… 2.……”）。
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